Sista chansen att anmäla till sommarens läger!
Vi använder Cookies för att ge dig en så bra upplevelse som möjligt.
Empowering young people
Om oss

Välkommen på vårt digitala årsmöte 2 april!
2020-03-31 09:12

För att minimera smittspridningen och möjliggöra för de medlemmar i riskgrupper eller som har milda symtom att kunna delta i årsmötet kommer vi i år att genomföra vårt årsmöte digitalt. Det betyder att du kan enkelt kan delta hemifrån. 


Är du medlem? 
Alla får delta på årsmötet. Men för att få rösta måste du ha betalat din medlemsavgift eller på annat sätt bekräftat skriftligt att du vill vara medlem i Bromma KFUM under 2020. Det räcker alltså inte att du har gjort det föregående år. Du kan enkelt göra det på hemsidan innan. 


Du som är ledare i terminsverksamhet blir oftast medlem i samband med att du skriver under ditt ledaravtal. Kontakta Mikaela Wikström på kansliet för att kolla om det är gjort om du är osäker.  


Handlingar

Alla handlingar och denna informationen hittar du på vår hemsida under Dokument »  i mappen årsmöte 2020. Handlingarna kommer presenteras mycket kort så läs igenom dessa innan. Det kommer finnas möjlighet att ställa frågor kring dom. 


Schema 

  • 18.00 - zoom öppnas för att kunna komma in och se till att allt funkar. 
  • 18.30 - mötet börjar 
  • Senast 20.00 - mötet avslutas  

Vi kommer ta några korta pauser under själva mötet. Ett tips är att förbereda lite gofika och något att dricka under mötets gång.


Att ansluta till ett digitalt årsmöte 

Vi kommer att använda oss av verktyget Zoom för att ha vårt årsmöte digitalt. 


Du kan om du vill ladda ner Zoom appen och ansluta via den både på din dator eller mobil, men det går också att ansluta direkt via din webbläsare.



För att du ska känna dig trygg med tekniken kommer vi att öppna upp ”rummet” redan kl 18:00 så att du i lugn och ro kan komma in och testa din utrustning. Årsmötet kör igång kl 18:30 och beräknas hålla på til senast 20.00.

  

Tryck på denna länk för att komma till Zoom och Bromma KFUMs årsmöte. 

Skriv in i både förnamn och efternamn när du ansluter. 

 

Förslag till mötesordning 
En mötesordning beskriver hur själva mötet går till rent praktiskt.


  • För varje punkt i dagordningen kommer vi att gå igenom följande steg: 
    1. Presentation av rapport, förslag etc. inkl. Huvudförslag. Dessa kommer vara korta, max 1-2 minuter så läs igenom underlagen innan.
    2. Frågor
    3. Presentation av ev. andra förslag
    4. Debatt med talarlista 
    5. Sammanställning förslag (propositionsordning) 
  • Omröstning 
  • För att sätta upp dig på talarlistan skriv du ditt namn i chatten och väntar på att mötesordföranden ger dig ordet. Tänk på att hålla dig kortfattat. Talartiden begränsas till max 1 minut. 
  • För att skicka in ett yrkande mejlar du detta till bromma@kfum.se. Skriv även ditt telefonnummer så att du kan nås för frågor rörande ditt yrkande snabbt. 
  • Stäng av mikrofonen om du inte talar, det minskar risken för störande bakgrundsljud 
  • Omröstningar kommer i första hand att ske med acklamation, i andra hand via mentimeter 
  • Det finns tre sätt att bryta mötet: 
    - Ordningsfråga – t.ex. begäran om paus eller önskemål om förtydligande från presidiet
    - Sakupplysning – kort upplysning som kan underlätta eller förkorta debatten, får inte vara argumenterande utan ska tillföra fakta i en fråga.  
    - Replik – endast som svar på tal för någon som känner sig personligt påhoppad 
  • Närvaro och röstlängd 
    - En närvarokoll görs i början av mötet.  
    - I samband med detta ställs frågan om du har betalat medlemsavgiften under 2020 alt gjort en skriftlig bekräftelse i tex ledaravtal eller liknande. Vi väljer att lita på vad ni säger. 
  • Särskilt viktigt att tänka på i samband med digitala möten är: 
    - att undvika bakgrundsljud 
    - att stänga av mikrofonen när du inte talar 
    - att stänga av video om det går trögt eller ljudet hackar 

Problem eller frågor? 

Om du inför mötet har frågor eller under mötet har problem mejla bromma@kfum.se eller ring 08-26 27 52